Главная цель автоматизации — это повышение производительности труда. Автоматизация труда сметчика позволяет за счет ускорения расче­тов освободить время для аналитической работы и тем самым повысить качество выпускаемой сметной документации. В современных динамич­ных условиях рынка, при наличии конкуренции среди строительных компаний это становится особенно важным. В методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федера­ции МДС 81—35.2004 рекомендуется максимально использовать вычисли­тельную технику и программные средства при выпуске и обработке смет­ной документации. Применение указанных средств позволяет:

• автоматизировать выпуск и экспертизу сметной документации, а также оформление первичной учетной документации, применяе­мой в строительстве для расчетов за выполненные работы;

• использовать различные методы определения стоимости строитель­ства (ресурсный, базисно-индексный, ресурсно-индексный и др.);

• обеспечивать контроль расходования денежных средств, списа­ния материальных ресурсов и др.;

• автоматизировать составление федеральных и территориальных сборников расценок».

К средствам автоматизации относятся персональные компьютеры (Hardware) и их программное обеспечение (Software).

Требования к техническим возможностям персонального компьюте­ра (ПК) определяются классом задач, которые необходимо решать пользователю. Если для специалистов-проектировщиков требуются ПК с мощными графическими возможностями (высокопроизводительный микропроцессор и видеокарта, большой емкости оперативная память и жесткий диск, монитор с высоким разрешением и большим размером по диагонали и др.), то для организации на компьютере рабочего места сметчика вполне достаточно возможностей обычного офисного ПК.

Из программного обеспечения (ПО) выделим операционную систе­му, офисные программы, информационно-справочные системы и смет­ные программы.

Операционная система (ОС) управляет аппаратной частью ПК и ра­ботой других программ (приложений). С помощью операционной систе­мы пользователь запускает (стартует) нужные ему программы, выполня­ет собственные настройки среды (рабочего стола), копирует нужную ин­формацию, удаляет ненужную и т. п. Наибольшую популярность в мире получила операционная система Windows и ее версии: Windows-98/ МЕ/ 2000/ NT/ ХР.

К офисным программам относятся текстовые редакторы (процессо­ры) и табличные редакторы (электронные таблицы). Текстовые редакто­ры служат для создания документов разнообразных типов и форматов. Документы могут содержать таблицы, рисунки, чертежи, графики и т. д., корректироваться и распечатываться на принтере, сохраняться на маг­нитных носителях. Табличные редакторы предназначены для выполнения разнообразных расчетов. Данные из документов вводятся в ячейки таб­лиц, а сами таблицы — в листы электронных книг. Для расчетов приме­няют различные математические и др. функции и формулы. В табличных редакторах имеются возможности связывания таблиц между собой, что позволяет организовывать сложные взаимозависимые расчеты. Наиболее популярной офисной программой в России является Microsoft Office и ее редакторы: текстовый — Word, табличный — Excel.

Информационно-справочные системы (ИСС) — это постоянно попол­няемые электронные библиотеки документов. К таким системам отно­сятся Консультант Плюс, Кодекс, Гарант.

Сметные программы— это проблемно-ориентированные разработки, позволяющие пользователю автоматизировать наиболее трудоемкие опе­рации процесса составления и выпуска сметной документации. Всего в России несколько десятков сметных программ, среди них: АО, ABC, АРОС, БАГИРА, БАРС, ГЕКТОР, ГРАНД, РИК, СМЕТНЫЙ КАЛЬКУ­ЛЯТОР, DefSmeta, S M ETA WIZARD, WinABePC, WinCMeTa и др.