17.1. ЦЕЛИ И СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ
Главная цель автоматизации — это повышение производительности труда. Автоматизация труда сметчика позволяет за счет ускорения расчетов освободить время для аналитической работы и тем самым повысить качество выпускаемой сметной документации. В современных динамичных условиях рынка, при наличии конкуренции среди строительных компаний это становится особенно важным. В методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81—35.2004 рекомендуется максимально использовать вычислительную технику и программные средства при выпуске и обработке сметной документации. Применение указанных средств позволяет:
• автоматизировать выпуск и экспертизу сметной документации, а также оформление первичной учетной документации, применяемой в строительстве для расчетов за выполненные работы;
• использовать различные методы определения стоимости строительства (ресурсный, базисно-индексный, ресурсно-индексный и др.);
• обеспечивать контроль расходования денежных средств, списания материальных ресурсов и др.;
• автоматизировать составление федеральных и территориальных сборников расценок».
К средствам автоматизации относятся персональные компьютеры (Hardware) и их программное обеспечение (Software).
Требования к техническим возможностям персонального компьютера (ПК) определяются классом задач, которые необходимо решать пользователю. Если для специалистов-проектировщиков требуются ПК с мощными графическими возможностями (высокопроизводительный микропроцессор и видеокарта, большой емкости оперативная память и жесткий диск, монитор с высоким разрешением и большим размером по диагонали и др.), то для организации на компьютере рабочего места сметчика вполне достаточно возможностей обычного офисного ПК.
Из программного обеспечения (ПО) выделим операционную систему, офисные программы, информационно-справочные системы и сметные программы.
Операционная система (ОС) управляет аппаратной частью ПК и работой других программ (приложений). С помощью операционной системы пользователь запускает (стартует) нужные ему программы, выполняет собственные настройки среды (рабочего стола), копирует нужную информацию, удаляет ненужную и т. п. Наибольшую популярность в мире получила операционная система Windows и ее версии: Windows-98/ МЕ/ 2000/ NT/ ХР.
К офисным программам относятся текстовые редакторы (процессоры) и табличные редакторы (электронные таблицы). Текстовые редакторы служат для создания документов разнообразных типов и форматов. Документы могут содержать таблицы, рисунки, чертежи, графики и т. д., корректироваться и распечатываться на принтере, сохраняться на магнитных носителях. Табличные редакторы предназначены для выполнения разнообразных расчетов. Данные из документов вводятся в ячейки таблиц, а сами таблицы — в листы электронных книг. Для расчетов применяют различные математические и др. функции и формулы. В табличных редакторах имеются возможности связывания таблиц между собой, что позволяет организовывать сложные взаимозависимые расчеты. Наиболее популярной офисной программой в России является Microsoft Office и ее редакторы: текстовый — Word, табличный — Excel.
Информационно-справочные системы (ИСС) — это постоянно пополняемые электронные библиотеки документов. К таким системам относятся Консультант Плюс, Кодекс, Гарант.
Сметные программы— это проблемно-ориентированные разработки, позволяющие пользователю автоматизировать наиболее трудоемкие операции процесса составления и выпуска сметной документации. Всего в России несколько десятков сметных программ, среди них: АО, ABC, АРОС, БАГИРА, БАРС, ГЕКТОР, ГРАНД, РИК, СМЕТНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР, DefSmeta, S M ETA WIZARD, WinABePC, WinCMeTa и др.